Per chi non è
- Una catena che cerca solo il tornello, il badge e il listino moduli.
- Chi vuole un'app per far prenotare i corsi ai clienti finali e basta.
- Chi cerca una prova gratuita del software senza una demo sulla propria palestra.
Il primo gestionale strategico per palestre.
I gestionali operativi aprono il tornello e registrano i pagamenti. StrateGYM ti dà i dati, la finanza, il marketing e le HR per decidere la strategia.
Quattro numeri del mercato italiano.
La media è 585 € per cliente all'anno. L'obiettivo è 2.400 €. 1.815 € restano sul tavolo.
100 – 150 €+
quanto paga ogni iscritto
media 60 – 65 €
24 – 36 mesi
da quanto tempo resta
media 6 – 9 mesi
5 – 8%
quanti se ne vanno al mese
media 11%+
60 – 100k €
quanto ti porti a casa
media 30 – 37k €
1.815 €
lasciati sul tavolo, per iscritto
585 €
media
2.400 €
obiettivo
Stai gestendo una palestra boutique con il software di una catena low cost
Entrano in tanti, restano in pochi
Vedi quante persone entrano. Non quanto valgono ogni mese, né chi sta per andarsene.
Molti iscritti entrano, ma solo una parte continua a restare EntranoRestanoLa sala è piena. Gli incassi non tornano.
55 ore a settimana e il conto in banca fermo
Sala, desk, rinnovi. Il software registra tutto, ma non ti dice quanto vale un'ora del tuo lavoro.
Le ore del titolare si accumulano tra sala, desk e rinnovi SalaDeskRinnovi55h
55 ore dentro. Conto fermo.
Non sai quali corsi ti fanno guadagnare
Il calendario è pieno. Il margine di ogni corso resta invisibile, quindi cambi gli orari a sensazione.
I corsi riempiono il calendario, ma il loro margine resta sconosciuto PresenzeCostiMargine?Pieno non significa profittevole.
Il tuo gestionale ti dice chi è entrato oggi.StrateGYM ti dice cosa faredomani per guadagnare di più
Check-in, scadenze e incassi restano. Sopra arrivano otto moduli che un gestionale operativo non ha. La decisione non è «chi è passato dal tornello». È «dove si sta bucando il margine, e cosa muovere questa settimana».
Finanza
Open banking e controllo di gestione
Il controllo finanziario in tempo reale, senza aspettare il commercialista. Colleghi la banca e lasci stare i fogli Excel: legge le uscite, riconcilia gli incassi della palestra e calcola margine operativo, busta paga del titolare e cassa a 13 settimane. Il buco lo vedi lunedì, non a fine trimestre.
Retention
Prevenzione disdette e Goal Review
Intercetta le disdette 60 giorni prima che arrivino. Dai check-in all'ingresso vede chi cala di frequenza e assegna al coach un task con lo script di contatto. Goal Review trimestrali e lista ex-membri: allunghi la permanenza e proteggi il fatturato ricorrente prima che il cliente se ne vada.
Lead e vendite
Pipeline commerciale e metodo prescrittivo
Sostituisci la prova gratuita con un sistema di vendita. Ogni contatto è tracciato dal primo messaggio alla chiusura. Se un lead non viene richiamato entro un'ora, te lo segnala e ti guida in-app nella consulenza: un solo piano, a pieno prezzo.
Marketing e campagne
Referral e gate dei 4 canali
Acquisisci i clienti migliori a costo zero, prima di spendere un euro in ads. Il metodo delle cerchie e i link personali degli iscritti strutturano il passaparola. Tiene fermi gli annunci a pagamento finché i quattro canali a costo zero non sono stabili. Poi, e solo poi, sblocchi il budget ads.
Operativo
Tempo del titolare e test della delega
Libera il tuo tempo e fai girare la palestra anche senza di te. Tieni il conto delle ore in sala, misura quanto i processi camminano da soli e tieni scritte le sette procedure per passare da coach a titolare. Quando i numeri reggono, puoi uscire dalla reception senza che il servizio crolli.
Eventi e programmi
Gare, HYROX e acquisizione esterni
Trasforma gli eventi in cassa e nuovi iscritti. Vendi i biglietti in-app per gare a coppie, simulazioni e HYROX. Ogni esterno diventa un contatto: misura il ritorno a 60 giorni e l'effetto sulla permanenza, così sai quali gare pagano, chi si iscrive dopo e quali solo riempiono la sala.
Consulente
Portafoglio e portale commercialista
La regia per chi ha più sedi o lavora da consulente. Confronti le metriche su una griglia, esce il report PDF mensile con il piano d'azione, e lo studio commercialista legge cassa e compensi da un accesso dedicato. Un portafoglio, un report, una conversazione con il titolare ogni mese.
HR e compensi
Collaboratori sportivi e riforma dello sport
Approva i compensi dello staff in cinque minuti a fine mese. Legge classi e sessioni PT dall'agenda, calcola lo split, tiene le soglie della riforma dello sport, genera le ricevute e predispone il bonifico SEPA. Chiudi il mese senza fogli Excel e senza errori sulle soglie contributive.
Sostituisce il gestionale che usi adesso. Non paghi due software
- Ingressi e presenze
- Check-in in palestra, storico presenze, chi sta sparendo dai radar. StrateGYM rileva i cali di frequenza dai check-in, non da un foglio a parte.
- Corsi e calendario
- Orari, posti, istruttori. Il calendario resta operativo. I numeri per corso ti dicono se quella fascia copre i costi.
- Abbonamenti e incassi
- Rinnovi, scadenze, insoluti. Recuperi gli abbonamenti scaduti prima che se ne accorgano i clienti, non dopo il sollecito a mano.
- App della tua palestra
- Ogni palestra ha la sua, col nome che scegli tu. L'iscritto vede orari, tessera e pagamenti; tu vedi se sta usando la sala o se sta per andarsene.
- Staff e turni
- Chi è in sala, chi copre il desk. I costi del personale entrano nel conto della settimana, non in un file a parte.
- AI integrata
- Chiedi quali rinnovi rischi di perdere, quali corsi non coprono i costi e dove intervenire questa settimana. L'AI legge i dati della palestra e ti restituisce risposte operative.
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Si integra con gli strumenti che usi già
Collega calendari, messaggi, campagne, fatture e tesseramenti. Da Google Calendar a WhatsApp, da Fatture in Cloud a CSEN e ASI: StrateGYM mette insieme il lavoro senza chiederti di ricominciare.
Prenota una demoSu cosa lavora StrateGYM: quanto ti paga ogni iscritto, quanto resta, quanto ti rimane in tasca
Cosa è cambiato in un box da 200 iscritti in 18 mesi grazie a StrateGYM
Caso studio su un box da circa 200 iscritti. Inserisci i tre numeri della tua palestra nella stessa tabella.
Puoi fare il calcolo sulla tua palestra
| Metrica | Partenza | Dopo 18 mesi |
|---|---|---|
| Iscritti attivi | 210 | 175−17% |
| Ore del titolare in sala | 30 h / settimana | 12 h / settimana−60% |
| Spesa in pubblicità | 1.500 € / mese | 0 € / mese−100% |
| ARM — Vedi i numeri | ||
| Disdette mensili — Vedi i numeri | ||
| Ricavi totali — Vedi i numeri | ||
| Busta paga del titolare — Vedi i numeri |
| Metrica | Oggi | Tra 18 mesi |
|---|---|---|
| Iscritti attivi — Vedi i numeri | — | |
| ARM — Vedi i numeri | — | |
| Disdette mensili — Vedi i numeri | — | |
| Ricavi totali — Vedi i numeri | — | |
| Busta paga del titolare — Vedi i numeri | — |
Lascia l'email e vedi i quattro numeri del caso. Ricavi e busta paga della tua palestra escono dai tre campi.
StrateGYM non è per tutti
Per chi è
- Titolare o socio di una palestra boutique, un box o un centro con pochi punti vendita, che decide da solo o in due.
- Chi ha già un gestionale operativo e ha capito che gli ingressi pieni non coincidono con la busta paga.
- Chi accetta di lavorare sui numeri ogni settimana, non solo di «digitalizzare il desk».
Domande frequenti
I gestionali tradizionali sono software puramente operativi nati per registrare incassi, stampare ricevute o aprire i tornelli.
StrateGYM è il primo gestionale strategico per palestre boutique: oltre a gestire tutte le operazioni quotidiane, integra la Lavagna, un cruscotto decisionale intelligente che incrocia i dati nativi di presenze, vendite, finanza (via Open Banking PSD2) e risorse umane per indicarti l'unica priorità del giorno che aumenta il margine e la cassa.
Stanco di correre 55 ore a settimana con la cassa vuota a fine mese?
Compila il modulo in 30 secondi. Ti mostriamo come uscire dalla trappola delle promozioni d'ingresso e puntare a 100.000 € di busta paga del titolare all'anno.